Zebegény a csatlakozásról szóló végleges döntést az időközi önkormányzati választást követően hozta meg. Ahhoz, hogy az együttműködést hivatalosan is elfogadottnak lehessen tekinteni, a közös hivatal létrehozásáról szóló megállapodás - és a közös hivatal alapító okiratának módosítására volt szükség. Ezt valamennyi település képviselő-testületének jóvá kellett hagynia, ezért együttes képviselő-testületi ülést hívtak össze a polgármesterek, melyre Márianosztrán, a Fegyház és Börtön konferenciatermében került sor.

 Harmadik napirendi pontban a közös hivatal 2013. évi költségvetésével kapcsolatban Kiss László márianosztrai polgármester elmondta, hogy a tervezet a személyi juttatásra vonatkozó - és a dologi kiadásokat tartalmazza. Minden település megkapott 4 havi előleget az államkincstártól, amely összeg kizárólag a hivatali működésre fordítható. Kiss László megemlítette, hogy - bár 10 ezer fő alatti hivataloknál nem kötelező, ennek ellenére - korábban aljegyző foglalkoztatásáról is határoztak, aki a hivatal felállításáért, szabályos működéséért felelő jegyző munkáját segíti a földrajzilag szétterülő területen. A hozzászólásokat követően a képviselő-testületek a közös költségvetést elfogadták. Az Egyebek napirendi pontban a műszaki, a katasztrófa- és polgárvédelmi ügyintézéssel kapcsolatos feladatok közös ellátásáról, továbbá a közös jogi  képviselő foglalkoztatásáról esett szó. Ezekben a kérdésekben egyelőre nem született döntés, ezeket egy későbbi együttes ülésen tárgyalják majd a testületek.