A dokumentumban összefoglalja a falu vezetése, hogy a probléma hogyan blokkolja a település életét, és kéri, hogy soron kívül mérjék ki a tulajdonosok ingatlanát. A levelet a képviselő-testület valamennyi tagja aláírja. Amennyiben nem lesz eredménye a kezdeményezésnek, úgy egy újabb levelet fogalmaznak meg, melyet már nem csak a képviselők, hanem az összes tulajdonos is aláírna.